¿CÓMO CERRAR EL AÑO ESCOLAR 2019 EN PLATAFORMA Y PLANIFICAR 2020?
Para que los profesores comiencen a planificar el año escolar 2020, es necesario que la persona con perfil Administrador de Sistema del colegio, realice el cierre de año académico en plataforma.
Al realizar esté procedimiento los estudiantes serán promovidos para el 2020.
A continuación se describen los pasos:
El administrador ingresa a su perfil al panel de configuración y da clic en el botón “Cambio de año”
PASO 1: TRASPASO DE PROFESORES
Por defecto todos los profesores vienen marcados para ser promovidos al siguiente año escolar, por lo tanto si no hay modificaciones puede presionar guardar y toda la planta docente se incorporará al 2020.
Si por el contrario hay algún profesor que no continúe el próximo año se puede desmarcar, y este ya no aparecerá relacionado a la institución el 2020.
En caso de no tener esto claro esto, más adelante se puede desvincular desde el ítem usuarios. Si ya está lista la nómina de profesores, presionar Guardar para continuar.
PASO 2: PROMOVER ESTUDIANTES
Escribe el nombre o DNI del estudiante No Promovido en el buscador para seleccionarlo. Así todos los estudiantes serán promovidos menos los que anotes en este paso.
Si hay algún estudiante pendiente , se puede cambiar de curso más adelante en el menú Estudiantes.
Una vez que el Administrador de Sistema realice el cambio de Año, a cada profesor del colegio le aparecerá un mensaje y podrán comenzar a planificar 2020. Ellos podrán reutilizar sus planificaciones del año anterior y sus bancos de preguntas en evaluación.
¿CÓMO AGREGAR LA NOTA DE UN EXAMEN GLOBAL EN EL LIBRO DE CLASES DIGITAL?
Si desean aplicar un examen global por asignatura lo que deben hacer primero es habilitar esta opción que por defecto viene desactivada.
Esta acción de activación debe ser realizada por el perfil de Administrador de Sistema.
A continuación los pasos:
Ingresar al panel de configuración en el ítem Libro de clases, entrar a Calificaciones, presionar editar y luego simplemente activa la opción 
Examen global.
Ahora los profesores pueden ingresar al módulo Libro de clases: Calificaciones
Buscar la asignatura y curso y verán que en periodos se agrega el ítem "Exámenes globales".
Aparecerán las columnas de promedio para cada periodo, seguido del promedio parcial y posteriormente la nota de examen mostrando en la última columna el promedio final.
Dar clic en Nota de examen (N.E.), se abrirá una ventana para editar el nombre, agregar una descripción, fecha y ponderación. (según el decreto de evaluación puede llegar a un máximo de 30%)
Luego en esa columna ingresar las notas del examen y presionar guardar para que se calcule el promedio final.
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